一、申报范围

1、拥有本市户籍、持有有效上海市居住证、近两年内在本市累计缴纳社会保险满12个月，且在本市的企事业单位、社会团体或其他组织中，从事档案（不含人事档案）工作的在职专业人员，但各类院校中从事档案教学工作的教师不在此列。

2、本年度达到退休年龄或已办理退休手续的专业技术人员，不接受申报（按国家规定办理延长退休手续的除外，申报时需提交延长退休审批表）。

3、上一年度未能通过档案系列研究馆员任职资格评审的专业技术人员，且本年度无显著业绩和特殊贡献的人员，不接受申报。

4、事业单位应根据本单位专业技术岗位的设置情况，按照岗位空缺进行推荐申报。

二、学历与资历要求

1、通常应具有大学本科及以上学历，或学士及以上学位，且在获得副研究馆员职称后，在相应的专业技术岗位上任职满5年。

2、对于长期在基层一线从事档案专业基础性工作，工作业绩突出、贡献显著的人员，如累计从事档案专业工作满20年以上，且担任副研究馆员职务满7年以上，可由单位推荐，经审核通过后，大专学历者也可申报研究馆员资格。对于在受聘副研究馆员职务后取得更高学历的人员，需在取得学历后，从事相关专业技术工作满一年，方可按照所取得的学历或学位对应的相关资历条件进行申报。